Polityka prywatności określa zasady według których zbieramy, przechowujemy i przetwarzamy Państwa dane osobowe, niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych przez nas usług. Dokładamy wszelkich starań aby chronić powierzone nam dane. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy zarówno przypadków, w których dane osobowe przekazali nam Państwo osobiście, jak i takich, w których pozyskane zostały z innych źródeł. Podczas ich przetwarzania działamy zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych oraz aktem wykonawczym do Ustawy, t.j. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).

Zapoznanie się z Polityką Prywatności i zaakceptowanie jej jest niezbędne do rozpoczęcia współpracy z Fundacją Rozwoju Architektury i Budownictwa „Zielone Światło”. Prosimy o analizę informacji zawartych w dokumencie, a w przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Fundacja Rozwoju Architektury i Budownictwa Zielone Światło,
ul. Kościuszki 1/86, 22-600 Tomaszów Lubelski,
KRS: 0001027894, NIP: 9212046626, REGON: 524858680.

III. Dane osobowe

1. Przetwarzamy dane osobowe przekazane przez Państwa, w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane firmy/instytucji oraz inne dane podane w formularzu zgłoszeniowym na stronie Serwisu lub uzyskane w inny sposób podczas świadczenia przez nas usług.

2. Państwa dane pozyskujemy głównie poprzez:

• formularz kontaktowy na stronie Serwisu,
• adres mailowy podanego na stronie Serwisu,
• nasze portale społecznościowe,
• pliki „cookies” gromadzone przez Serwis.

3. Przetwarzamy również Państwa dane pozyskane z innych niewymienionych powyżej źródeł.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi nam zawarcie z Państwem umowy i jej realizację oraz skorzystanie z naszych usług.

IV. Cele zbierania i przetwarzania danych osobowych

1. Uzyskane dane osobowe przetwarzamy głównie w celu:

• podjęcia i realizacji współpracy, w szczególności realizacja zawartych umów i świadczenie przez nas usług,
• realizacji naszych celów statutowych i wolontariatu,
• realizacji projektów społecznych oraz zadań pożytku publicznego,
• komunikacji z Państwem, w tym udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski, zapytania i pozostałą korespondencję,
• wypełnienia naszych obowiązków prawnych,
• prowadzenia działań promocyjnych, w szczególności: marketing, remarketing, afiliacja,
• prowadzenia i rozwoju naszych mediów społecznościowych,
• prowadzenie wszelkiego rodzaju statystyk i analiz,
• weryfikacji Państwa tożsamości.

2. Przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia i realizacji umów. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

• zawarcia i realizacji umów,
• podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
• realizacji naszych obowiązków rachunkowych i podatkowych związanych ze świadczonymi usługami.

3. Przetwarzanie danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

• rozpatrywania ewentualnych roszczeń (w tym reklamacji, rękojmi itp.), obrony przed nimi, a także ich dochodzenia – zarówno w trakcie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu,
• ewentualnej windykacji należności.

V. Cele zbierania i przetwarzania danych osobowych

1. Informacje ogólne:

• Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody i obowiązujących przepisów prawa.
• Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w celach określonych szczegółowo w punkcie IV Polityki prywatności w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującym prawem.
• Nie przetwarzamy danych osobowych w sposób zautomatyzowany.

2. Okres przetwarzania danych osobowych:

• Przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe przez cały okres niezbędny do realizacji celów, oraz po ich zakończeniu aż do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z odrębnych przepisów prawa.
• W przypadku odwołania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych przechowujemy je do momentu przedawnienia roszczeń. Odwołanie zgody skutkuje zaprzestaniem przez nas świadczenia dla Państwa usług.
• Możemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres wskazany w odrębnych przepisach prawa, których jesteśmy zobligowani przestrzegać w związku z rodzajem świadczonych przez nas usług.

3. Udostępnianie danych osobowych:

• Dane osobowe mogą być przekazywane przez nas powiązanym i współpracującym z nami podmiotom (m.in. partnerom, patronom i alumnom Fundacji), naszym podwykonawcom (m.in. projektantom, rzeczoznawcom, radcom prawnym itp.), którzy współpracują z nami, żebyśmy mogli świadczyć dla Państwa usługi.
• W zależności od potrzeb możemy udostępniać Państwa dane osobowe również innym podmiotom jako odrębnym administratorom, m.in. firmom obsługującym płatności, kancelariom prawnym, sądom czy organom administracji publicznej, osobom prawnym (w tym biurom projektowym), organizacjom pozarządowym, operatorom poczty elektronicznej lub operatorom pocztowym, kurierom, naszym konsultantom i doradcom – w celach związanych z realizacją zamówień na nasze usługi oraz zabezpieczeniem naszych interesów.
• Współpracujące z nami podmioty będą przetwarzały Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• W celu promowania rezultatów naszych usług możemy anonimizować Państwa dane osobowe (przestaną być wtedy danymi osobowymi).

4. Zabezpieczenie danych osobowych:
Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne do ich zabezpieczenia, zgodne z wymaganiami prawa.

VI. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do: uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, dostępu do nich oraz do informacji o których mowa w art. 15 ust. 1 RODO, sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (chyba że jesteśmy uprawnieni lub zobowiązani do dalszego ich przechowywania lub przetwarzania na podstawie przepisów odrębnych), przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.

Jeśli uważają Państwo, że sposób w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe narusza obowiązujące przepisy prawa mają Państwo możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami w celu wyjaśnienia i naprawienia ewentualnych uchybień z naszej strony.

VII. Pliki cookies

W celu prawidłowego działania nasz Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies (tzw. ciasteczek) – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych. Zbieranie plików służy również celom merketingowym i statycznym. Państwo jako użytkownicy Serwisu mogą określić w jakim zakresie pliki cookies mają dostęp do Państwa urządzenia poprzez dokonanie zmian w ustawieniach swojej przeglądarki. Brak takich zmian jest dla nas równoznaczny wyrażeniem zgody na korzystanie z plików cookies.

VIII. Postanowienia końcowe

Jako Administrator danych osobowych mamy prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności w sposób nieograniczający Państwa praw. W przypadku wprowadzenia przez nas zmian, zaktualizowana wersja Polityki prywatności zostanie opublikowana na stronie Serwisu.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy Ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz przepisy pokrewne.